Política para el cambio de número de edición de artículos aceptados

Esta política establece el procedimiento y las condiciones para las solicitudes de cambio del número de edición de un artículo ya aceptado por la revista o por el mismo autor (previo correo del autor), cuando la solicitud proviene del autor. Nuestro objetivo es mantener la integridad y la precisión de los registros académicos, al tiempo que reconocemos que pueden surgir circunstancias excepcionales.

1. Justificación y Alcance

Entendemos que, en ocasiones puntuales, puede ser necesario solicitar un cambio en el número de edición de un artículo ya aceptado por la revista o por el mismo autor (previo correo del autor). Sin embargo, dado el impacto que esto tiene en la trazabilidad, citación y organización de la revista, estas solicitudes se considerarán bajo criterios estrictos y justificación sólida. 

2. Procedimiento para la Solicitud

Para solicitar un cambio de manuscritp en un número de edición, el autor deberá:

• Completar y Presentar un Oficio Formal: El autor debe llenar un oficio dirigido a la Dirección Editorial de la revista. Este oficio debe incluir:

  • Título completo del artículo.

  • Nombre(s) completo(s) del (de los) autor(es).

  • Número de edición actual del artículo.

  • Número de edición deseado para el artículo.

  • Justificación Detallada: Una explicación clara, concisa y debidamente fundamentada de la razón por la cual se solicita el cambio de número de edición. La justificación debe ser excepcional y no debe derivarse de una omisión o error subsanable por parte del autor en etapas previas del proceso editorial.

  • Fecha de la solicitud.

  • Firma(s) autógrafa(s) del (de los) autor(es) involucrado(s).

• Envío del Oficio: El oficio debidamente llenado y firmado deberá ser enviado a la dirección de correo electrónico o física designada por la revista para estos fines. Por consiguiente, la revista no actuará hasta que no se cumpla el procedimiento de forma correcta.

3. Plazo de Respuesta

La Dirección Editorial se compromete a emitir una respuesta formal a la solicitud en un plazo máximo de 45 días hábiles a partir de la recepción del oficio completo y con la información requerida.

4. Evaluación de la Solicitud

Todas las solicitudes serán evaluadas rigurosamente por el Comité Editorial, que considerará la validez y solidez de la justificación presentada. La decisión del Comité Editorial es inapelable. Se priorizará la integridad de los registros de la revista y la coherencia de las ediciones publicadas.

5. Posible Penalización Económica

Dado el costo administrativo, de reimpresión (si aplica), de actualización de bases de datos y de indexación que implica un cambio de número de edición, la revista puede aplicar una penalización económica (multa) al autor o autores solicitantes. El monto de esta multa será determinado por el Comité Editorial en función del impacto y los costos generados por el cambio. El pago de esta multa será revisado por el comité de la revista IPSUMTEC.

6. Ejecución del Cambio (si aplica)

En caso de que la solicitud sea aprobada y se haya cubierto la posible penalización económica, la revista procederá a realizar los cambios necesarios en sus registros internos, plataformas digitales y, si aplica, en futuras reimpresiones o actualizaciones de la edición. Se notificará al autor una vez que el cambio haya sido efectivo.