Políticas de preservación digital

Política de Preservación Digital

La Revista IPSUMTEC, editada por el Instituto Tecnológico de Milpa Alta, dependiente del Tecnológico Nacional de México (TecNM), reconoce la preservación digital como un componente esencial de su misión editorial, orientada a garantizar la disponibilidad, integridad, autenticidad y accesibilidad a largo plazo de los contenidos académicos publicados.

Objetivo

Asegurar que los artículos, datos complementarios, materiales suplementarios y metadatos asociados permanezcan recuperables, legibles y verificables en el tiempo, incluso ante cambios tecnológicos, fallas de infraestructura o migraciones de plataformas.

Principios

Integridad: los archivos preservados conservan su estructura y contenido original mediante controles periódicos de integridad (checksums).
Autenticidad: cada registro cuenta con metadatos identificadores (DOI/Handle u otro identificador persistente), trazabilidad de versiones y evidencia de procedencia.
Disponibilidad: los contenidos permanecen accesibles públicamente y son recuperables ante incidentes.
Legibilidad y portabilidad: se emplean formatos abiertos o ampliamente soportados (PDF/A, XML, EPUB), planificando migraciones cuando resulta necesario.
Redundancia: almacenamiento replicado en múltiples ubicaciones para minimizar riesgos de pérdida de información.

Estrategias y acciones técnicas

Almacenamiento redundante: los contenidos se resguardan en servidores institucionales y en copias distribuidas mediante redes de preservación colaborativas.
Encapsulado y metadatos: todos los objetos digitales se preservan junto con metadatos descriptivos, técnicos y administrativos (Dublin Core / CrossRef / DataCite, según corresponda).
Verificación de integridad: se generan y verifican checksums (MD5/SHA-256) periódicamente para detectar y corregir posibles corrupciones de archivo.
Migración y rejuvenecimiento tecnológico: se planifican migraciones de formato y acciones preventivas frente a la obsolescencia tecnológica.
Control de versiones: se mantiene trazabilidad completa (preprint, versión aceptada, versión publicada), registrando fecha y autor de cada modificación.
Copia de seguridad y recuperación: se ejecutan respaldos automáticos regulares, con políticas de retención definidas y pruebas periódicas de restauración.

Sistemas y redes de preservación

Para fortalecer sus mecanismos de preservación, IPSUMTEC utiliza e interactúa con redes y servicios reconocidos internacionalmente:

LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe): sistema de preservación distribuida entre pares, desarrollado por Stanford University Libraries, que permite la creación de archivos replicados en bibliotecas participantes para fines de preservación y restauración. Más información: https://www.lockss.org
PKP Preservation Network (PKP PN): servicio gratuito de preservación digital para revistas que utilizan Open Journal Systems (OJS), desarrollado por el Public Knowledge Project. Más información: https://pkp.sfu.ca/software/ojs/pkp-pn/
Identificadores persistentes: cada artículo dispone de un identificador persistente (DOI o Handle) que facilita su localización, citación y preservación a nivel de metadato.
Indexadores y repositorios: los artículos se depositan y registran en servicios de visibilidad y preservación como Google Scholar, LATINDEX, Dialnet y MIAR, reforzando su disponibilidad y descubrimiento.

Metadatos y accesibilidad

IPSUMTEC publica metadatos estructurados (Dublin Core / CrossRef / schema.org) para cada artículo y habilita el protocolo OAI-PMH en su plataforma OJS, facilitando la recolección, indexación y preservación por parte de terceros. Asimismo, la licencia de contenido (CC BY 4.0) se incluye en los metadatos a nivel de artículo para apoyar su reutilización e interoperabilidad.

Responsabilidades

Comité Editorial: define la política general y aprueba sus revisiones anuales.
Equipo técnico / Biblioteca institucional: implementa y mantiene las copias de seguridad, verificaciones de integridad, migraciones y comunicación con las redes de preservación.
Responsable de preservación: persona o grupo designado que coordina auditorías periódicas, pruebas de restauración y la relación con servicios externos (LOCKSS, PKP PN).

Auditoría y revisión

Esta política se revisará al menos una vez al año, mediante auditorías técnicas y pruebas periódicas de restauración que garanticen la recuperabilidad y legibilidad de las copias preservadas.

Referencias y enlaces de interés