Políticas de preservación digital

Política de Preservación Digital

La Revista IPSUMTEC, editada por el Instituto Tecnológico de Milpa Alta (Tecnológico Nacional de México), reconoce la preservación digital como una parte esencial de su misión editorial: garantizar la disponibilidad, integridad, autenticidad y accesibilidad a largo plazo de los contenidos académicos publicados.

Objetivo

Asegurar que los artículos, datos complementarios, materiales suplementarios y metadatos asociados permanezcan recuperables, legibles y verificables en el tiempo, incluso ante cambios tecnológicos, fallas en la infraestructura o migraciones de plataformas.

Principios

Integridad: los archivos preservados conservan su estructura y contenido original. Se aplican controles de integridad (checksums) periódicos.
Autenticidad: cada registro está acompañado de metadatos identificadores (DOI/Handle u otro PID), rastro de versiones y evidencia de procedencia.
Disponibilidad: los contenidos deben permanecer accesibles públicamente en la medida de lo posible y recuperables ante incidentes.
Legibilidad y portabilidad: se utilizan formatos abiertos o ampliamente soportados (PDF/A, XML, EPUB) y se planifican migraciones cuando sea necesario.
Redundancia: almacenamiento replicado en múltiples ubicaciones para minimizar riesgos de pérdida.

Estrategias y acciones técnicas

Almacenamiento redundante: los contenidos se guardan en servidores institucionales y en copias distribuidas en servicios/participantes de preservación.
Encapsulado y metadatos: todos los objetos digitales se preservan junto con metadatos descriptivos, técnicos y administrativos (Dublin Core / CrossRef / DataCite cuando proceda).
Verificación de integridad: se generan y comprueban checksums (MD5/SHA-256) periódicamente para detectar y corregir corrupciones de archivo.
Migración y rejuvenecimiento: se planifican migraciones de formato y acciones de rejuvenecimiento para prevenir la obsolescencia tecnológica.
Control de versiones: se mantiene trazabilidad de versiones (preprint, versión aceptada, versión publicada) y se registra la fecha y autor de cada modificación.
Copia de seguridad y recuperación: backups automáticos regulares con políticas de retención definidas y pruebas periódicas de restauración.

Sistemas y redes de preservación

Para fortalecer la preservación, IPSUMTEC utiliza e interactúa con redes y servicios reconocidos:

LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe): la revista participa en mecanismos que permiten la creación de archivos distribuidos en bibliotecas participantes para preservación y restauración.
PKP Preservation Network (PKP PN): integración planeada / activa con PKP PN para asegurar copias replicadas de las publicaciones OJS. (Si aplica: activar el plugin PKP PN en OJS y mostrar evidencia).
Identificadores persistentes: cada artículo dispone de un identificador persistente (DOI o Handle) que facilita localización, citación y preservación del metadato.
Indexadores y repositorios: los artículos se depositan y registran en servicios de visibilidad y preservación como Google Scholar, LATINDEX, Dialnet, MIAR y otros, reforzando su disponibilidad y descubrimiento.

Metadatos y accesibilidad

IPSUMTEC publica metadatos estructurados (Dublin Core / CrossRef / schema.org) para cada artículo y habilita el protocolo OAI-PMH en OJS para facilitar recolección, indexación y preservación por terceros. Además, la licencia de contenido (CC BY 4.0) se incluye en los metadatos a nivel de artículo para apoyar la reutilización y la interoperabilidad.

Responsabilidades

Comité Editorial: define la política general y aprueba revisiones anuales de la misma.
Equipo técnico / Biblioteca institucional: implementa y mantiene las copias de seguridad, verificaciones de integridad, migraciones y comunicaciones con redes de preservación.
Responsable de preservación: persona o grupo designado que coordina auditorías periódicas, pruebas de restauración y la relación con servicios externos (LOCKSS/PKP PN).

Auditoría y revisión

Esta política se revisará al menos una vez al año. Se realizarán auditorías técnicas y pruebas de restauración periódicas para garantizar que las copias preservadas son recuperables y legibles.