Política de Erratas, Correcciones y Retractaciones

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Como parte de su compromiso con la Ciencia Abierta y la transparencia editorial, la Revista IPSUMTEC mantiene un registro permanente, inalterable y exacto de los artículos publicados en su plataforma Open Journal Systems (OJS). No obstante, ante circunstancias excepcionales o fallos éticos que afecten la validez científica del contenido, el Comité Editorial ejecutará los procedimientos de rectificación correspondientes, ajustados estrictamente a las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE).

El sistema OJS contempla cuatro mecanismos principales para la gestión de modificaciones post-publicación, garantizando que dichos cambios sean transparentes tanto en la visualización pública como en la indexación de metadatos interoperables (Crossref, DOI, OAI-PMH).

1. Erratas (errores editoriales)

Se publicará un Aviso de Errata cuando sea necesario corregir un error u omisión técnica o formal imputable al equipo editorial de la revista, siempre que la integridad científica del artículo permanezca intacta.

Protocolo técnico en OJS:

  • Actualización del archivo: se sustituirá el archivo original de la galerada (PDF/HTML/XML) por una versión corregida dentro del flujo de producción del sistema.
  • Nota interna: se incorporará una nota al final del texto del artículo, haciendo referencia explícita al aviso de errata.
  • Nuevo envío vinculado: el aviso de errata se procesará como un elemento independiente dentro del número actual o próximo de la revista.
  • Asignación de DOI: este aviso independiente recibirá una numeración de páginas formal y su propio identificador DOI, vinculado mediante metadatos (relaciones Crossref) a la versión corregida del artículo.

2. Correcciones (errores de autoría)

Se emitirá un Aviso de Corrección cuando la omisión o el error involuntario provenga directamente del equipo autoral y afecte formalmente el registro de la publicación o la reputación de las partes firmantes, sin que ello invalide las conclusiones fundamentales del manuscrito.

Protocolo técnico en OJS:

  • Sustitución de galeradas: se cargará la versión enmendada del manuscrito en la sección correspondiente del sistema.
  • Aclaración en el texto: el documento modificado incluirá una nota de apéndice detallando los cambios realizados.
  • Publicación del aviso: se maquetará y publicará un documento independiente titulado "Corrección a: [Título del Artículo Original]".
  • Interoperabilidad: este aviso contará con paginación propia y un registro DOI exclusivo, configurándose en los metadatos de OJS para mantener un vínculo hipertextual bidireccional con el artículo enmendado.

3. Retractaciones

Un Aviso de Retractación constituye la medida de corrección académica más severa dentro del sistema de comunicación científica. Se aplicará cuando un error sustancial invalide los hallazgos del artículo o se demuestre mala conducta en la investigación o en el proceso de publicación.

El Comité Editorial considerará la retractación bajo los siguientes supuestos:

  • Evidencia concluyente de que los resultados no son fiables, debido a negligencia (errores de cálculo o experimentales) o a mala conducta científica (fabricación de datos o manipulación de imágenes).
  • Casos comprobados de plagio o redundancia editorial (publicación duplicada sin la debida referencia o autorización).
  • Evidencia de autoría fraudulenta o manipulación deliberada del proceso de revisión por pares en OJS.
  • Infracciones éticas y violaciones a los códigos deontológicos profesionales de la ciencia.

Protocolo técnico e institucional en OJS:

  • Marca de agua: se insertará de forma indeleble la leyenda "ARTÍCULO RETRACTADO / RETRACTED ARTICLE" en todas las galeradas (PDF/HTML) asociadas al envío. Las galeradas originales no se eliminan del sistema, a fin de preservar la transparencia histórica del registro.
  • Modificación de metadatos: se editarán los metadatos del artículo en OJS para anteponer formalmente la frase "Artículo Retractado:" al título original, asegurando que cualquier indexador que recolecte información mediante OAI-PMH registre la retractación.
  • Declaración del Comité: se publicará un documento institucional independiente, firmado por la Dirección Editorial de IPSUMTEC, titulado "Retractación: [Título del artículo]", el cual se indexará en la tabla de contenidos del número correspondiente.
  • DOI y paginación: esta declaración institucional contará con paginación formal y un registro DOI propio e independiente.

4. Eliminación de artículos

La remoción física de un documento de los servidores de OJS constituye una acción de carácter ultra-excepcional, ejecutada únicamente cuando existan problemas legales de extrema gravedad que no puedan resolverse mediante un aviso de corrección o retractación. Esta medida se limitará exclusivamente a los siguientes casos:

  • Cuando el contenido del artículo infrinja de manera manifiesta derechos legales o de privacidad, o resulte flagrantemente difamatorio.
  • Cuando el manuscrito esté sujeto de forma expresa a una orden o requerimiento judicial emitido por una autoridad competente.
  • Cuando la permanencia del contenido suponga un riesgo severo y comprobado para la salud pública o la seguridad colectiva.

Protocolo técnico en OJS:

  • Preservación de metadatos: bajo ninguna circunstancia se eliminará el registro del envío del sistema. Los metadatos de indexación (nombres de autores, título original, resumen y DOI) se mantendrán íntegramente en la plataforma, con el fin de no interrumpir la cadena de citas y el registro histórico.
  • Retirada de archivos: se eliminarán de forma permanente todas las galeradas públicas del artículo (PDF, XML, HTML).
  • Sustitución de documento: en lugar de los archivos descargables originales, se cargará un único documento PDF institucional estandarizado, que indique textualmente que el artículo ha sido retirado formalmente del sistema por razones legales estrictas.

Última actualización: 30 de julio de 2026. Esta política podrá actualizarse conforme a nuevas prácticas tecnológicas o requisitos institucionales.